Akapity są to miejsca wyodrębnione, przeważnie pustą przerwą pomiędzy jednym zdaniem, a drugim< /strong>. Służą one przede wszystkim do oddzielenia jednego fragmentu tekstu od drugiego. Oddzielenie to ma na celu zwiększenie przejrzystości tekstu pracy magisterskiej oraz odznaczenie jednego wątku od drugiego. Prace magisterskie powinny zawierać wiele tego typu oddzieleń, ponieważ zwiększa się, dzięki temu ich estetyka.
Zasady tworzenia akapitów w pracach magisterskich nie należą do najtrudniejszych. Wystarczy, kiedy autor pracy magisterskiej otworzy opcję Format, a w niej funkcję Akapit. Pokaże się wówczas okno, w którym należy umieścić wszelkie potrzebne wymiary, jakie będą posiadać akapity. Wymiary te są dostosowane osobno dla wcięć i odstępów i osobno dla podział wierszy i stron.
Akapity w pracach magisterskich powstają poprzez wcięcie akapitowe, inaczej mówiąc puste pole znajdujące się pomiędzy początkiem wiersza, a marginesem oraz poprzez ustawienie odstępu międzyakapitowego. Odstęp międzyakapitowy jest stosowany w pracach magisterskich po to, aby oddzielić jeden wątek pracy od drugiego. Stanowi on znak, że autor dzieła przechodzi do innego zagadnienia naukowego lub innej tezy stawianej w pracy.
Interlinia może być odpowiednikiem akapitu (odstępu międzywierszowego). Stanowi ona pustą przestrzeń pomiędzy jednym wierszem, a następnym wierszem. W edytorze teksty Word można ją wykonać za pomocą dodatkowo wgranych opcji w programie lub posłużeniem się spacji, jako wstawienie pustego miejsca. Ustawienia akapitów w pracy magisterskiej powinny być jednakowe dla całego tekstu pracy.